Un bureau des congrès a vos cotés

Rattaché à l’Office de Tourisme de Caen la mer, le Bureau des Congrès est votre interlocuteur privilégié pour l’accueil et l’organisation de vos événements : congrès, séminaires, conventions, dîners de gala, incentive, road show, team building…

Vous offrir une réponse adaptée à vos attentes est notre priorité !

• Nous vous accompagnons au quotidien en étudiant la faisabilité de votre projet,
• Nous vous conseillons gracieusement sur le choix des infrastructures,
• Nous interrogeons les partenaires locaux les plus adaptés à vos besoins afin que votre événement soit une réussite et que vous appréciez les atouts de notre territoire.

Réussir un événement c’est savoir compter sur des partenaires professionnels, efficaces, à l’écoute et prompts à vous conseiller aux mieux. Tous les prestataires associés au Bureau des congrès sont dans cette dynamique, pour que votre rendez-vous soit une réussite.

Dans le cadre d’un congrès dont vous portez la candidature, nous pouvons :

• vous accompagner pour réaliser le dossier de candidature avec vous;
• organiser vos visites de repérage;
• vous assister pendant tout le montage de la manifestation;
• vous fournir le matériel promotionnel;
• vous proposer différents services : organisation des transports, aide à l’hébergement, proposition de soirées, d’activités & d’idées cadeaux, programmes de visites touristiques, suggestion de pré-post congrès…

Pour toute demande d’information et de devis, vous pouvez contacter à l’office de Tourisme & des Congrès de Caen la mer :

• Caroline GRAMATYKA, responsable MICE Bureau des Congrès – Tél : +33 (0)2 31 27 97 59
  mail : c.gramatyka@caenlamer-tourisme.fr
• Audrey MARTIN, assistante MICE Bureau des Congrès – Tél : +33(0)2 31 27 97 56
  mail : a.martin@caenlamer-tourisme.fr

Guide Affaires

Pour vous aider dans l’organisation de votre événement, découvrez tous les sites et prestataires partenaires du Bureau des Congrès dans notre Guide Affaires.

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